mani — Backoffice, das sich selbst abarbeitet.
Eine selbst gehostete Plattform für Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Personal, Verträge und Reporting. Wiederkehrende Arbeit kommt per E-Mail oder Zeitplan und läuft durch.
01 — Ausgangslage
Zehn Werkzeuge, die nichts voneinander wissen.
Buchhaltung, Banking, Personal und Verträge lagen in getrennten Programmen und Tabellen. Dieselbe Zahl wurde mehrfach eingetippt, und niemand konnte sagen, welche Version stimmt.
Ein SaaS-Baukasten kam nicht in Frage: die Abläufe sind eigen, die Daten sollten im eigenen Haus bleiben, und die Lizenzkosten wären mit jedem Nutzer gestiegen.
02 — Lösung
Ein System, das die Abläufe kennt.
- 60 Admin-ModuleVon Kreditoren über Personal bis Reporting in einer Oberfläche.
- 119 DatenmodelleSaubere Struktur statt gewachsener Tabellen — eine Wahrheit pro Datensatz.
- 20+ externe APIsBank, Microsoft Graph, Buchhaltung und KI hängen direkt am System.
- 22 E-Mail-AutomationenAufgaben kommen per Postfach herein und werden zugeordnet.
- Zeitpläne statt ErinnerungenWiederkehrende Arbeit startet selbst, mit Protokoll pro Lauf.
- Selbst gehostetDaten, Code und Zugänge bleiben beim Unternehmen.
03 — Ergebnis
60
Admin-Module
119
Datenmodelle
20+
externe APIs
22
E-Mail-Automationen
Eine eigene PHP-Plattform für den Backoffice-Betrieb: Kreditoren, Banking, Buchhaltung, Personal, Unterschriften und Reporting — selbst gehostet, ohne SaaS-Flickenteppich. Wiederkehrende Arbeit kommt per E-Mail oder Zeitplan und läuft durch. Öffentliche Beschreibung ohne einzelne Banken- oder Vendor-Namen.
Eingesetzte Technik
PHP 8.1MySQLEloquentMicrosoft GraphOpenAI
