Verwaltungsarbeit, die sich selbst erledigt.
Wiederkehrende Verwaltungsarbeit übernimmt Software. Wir bauen die Kette von Eingang bis Ergebnis — nachvollziehbar, kontrollierbar und mit Protokollierung jeder Entscheidung.
3.500€
Einstieg, netto — ab
4–8Wo
von Erstgespräch bis Livegang
1
fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem
100%
Code und Zugänge gehören Ihnen
01 — Typischer Anlass
Rechnungen, Anhänge und E-Mails werden manuell sortiert, abgetippt und in Listen übertragen. Jeder Monatsabschluss kostet Abende.
Wenn das zutrifft
Ein Ablauf wiederholt sich mindestens wöchentlich und folgt erkennbaren Regeln.
Wenn nicht
Bei fünf Belegen im Monat lohnt die Automatisierung nicht — das sagen wir vorher.
02 — Leistungsumfang
Was Sie am Ende bekommen.
alles im Angebot einzeln aufgeführt
01
Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
02
E-Mail-, Report- und CRM-Automatisierung
03
OpenAI-Integrationen mit Kostenkontrolle
04
Eigene Assistenten für interne Fragen
05
Erst Regeln, dann KI — für stabile Ergebnisse und kalkulierbare Kosten
06
DSGVO-bewusste Verarbeitung und nachvollziehbare Protokolle
OpenAIPEPPOL / UBLIMAPWebhooksE-Rechnung / XRechnungOCR & PDF-ExtraktionISO 20022Cron & WarteschlangenDublettenerkennungAudit-Log
03 — Ablauf
Vier Schritte, feste Termine.
Woche 1
Gespräch & Angebot
Wir prüfen den Bestand und schreiben auf, was gebaut wird — mit Preis und Termin, bevor Sie entscheiden.
Woche 2–4
Struktur & Design
Aufbau, Texte und Gestaltung als klickbarer Entwurf. Sie sehen das Ergebnis, bevor Code entsteht.
Woche 5–9
Entwicklung
Umsetzung in Etappen mit Zwischenständen. Tests auf allen Geräten und Browsern gehören dazu.
Ab Woche 10
Launch & Betrieb
Umzug, Livegang, Einweisung. Danach Hosting und Wartung — oder saubere Übergabe.
★★★★★ 5,0
„Besonders beeindruckend war, dass sie die Website mit Blick auf unsere zukünftige Expansion erstellt haben. Wir sind mit den erzielten Ergebnissen äußerst zufrieden.“
Berk Yokus
allPasta, Berlin · Gastronomie
04 — Häufige Fragen
Frage nicht dabei?
Schreiben oder rufen Sie an — Sie sprechen mit der Person, die Ihr Projekt umsetzt, nicht mit dem Vertrieb.
30 min
Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich — auch ohne fertiges Briefing.
Geht das DSGVO-konform?
Ja. Wir legen vorher fest, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und was protokolliert wird.
Was passiert bei Fehlern?
Jeder Schritt ist protokolliert, unklare Fälle landen zur Freigabe bei einem Menschen statt im Nirgendwo.
Bleiben die KI-Kosten kalkulierbar?
Wir lösen zuerst mit Regeln und setzen KI nur ein, wo sie nötig ist — mit Limits pro Vorgang.
Können wir klein anfangen?
Üblich ist ein Ablauf als Pilot. Läuft der, kommen weitere dazu.
